Треть работников российских компаний считают работу из дома неудобной. Остальные продолжают ездить в офис, так как их присутствие там необходимо. В то время, когда часть сотрудников вне офиса, как правильно организовать работу и сохранить высокий уровень персональной эффективности в домашних условиях?
Отмечают, что качество работы «на удалёнке» снизилось по сравнению с классическим офисным вариантом. Отчасти это связано с самодисциплиной, которую гораздо сложнее поддерживать в условиях дома. Наш мозг непросто привыкает к мысли, что теперь жилище несёт в себе две функции одновременно – дом и рабочее место. И этот «реверс» включать нужно вовремя. Для подобной трансформации с минимумом негативных последствий нужно придерживаться нескольких простых принципов, которые не только повысят ваш КПД, но и позволят сделать комфортнее жизнь вне служебных обязанностей.
Ваше рабочее место должно быть максимально изолировано от внешних воздействий. Даже если физически не получается отгородиться от любимых домочадцев и нет отдельного кабинета, подключайте организационные мероприятия. Договоритесь с ними, что вот этот вот стол – это ваше рабочее место. Оно неприкосновенно. Никто сюда не подходит с 9:00 до 18:00 в будние дни. Оборудуйте рабочий теперь уже стол в соответствии со своими трудовыми обязанностями. Уберите все лишнее. Из хороших новостей – фото семьи на столе больше не требуется. Вот она, семья, делает вид, будто старается вам не мешать. Или не делает, кому как повезёт.
Ваше тело не воспринимает домашнюю одежду как униформу для работы. Утром оденьтесь как в офис, за одним исключением – на работу не идём, она уже тут. Ещё одна позитивная новость. Если для продуктивной работы вам требуется музыка – включайте смело, это вам не офис.
Конечно, не обошлось без нюансов. Попробуйте-ка объяснить 3-летнему сыну, что ближайшие 40 минут у вас созвон с коллегами, и, если он хочет ту самую классную красную большую пожарную машину, лучше вам не мешать это время. И тем не менее договаривайтесь. Со всеми. С детьми в том числе. Объясните домашним, как вы планируете построить рабочий день. Заранее обозначьте время важных совещаний, когда вас не только категорически нельзя беспокоить, но и шуметь дома крайне нежелательно.
Тут и самому придется проявить гибкость. Попробуйте откорректировать рабочие планы в соответствии с графиком домочадцев. У ребенка тихий час в 13:00? Назначаем онлайн-митинг. Супруга попросила вас «одним глазком» присмотреть за детьми, пока она будет на приеме у врача? Не загружайте этот промежуток времени. Обсуждайте с семьей свой рабочий график заранее.
Наибольшие сложности у работающих дома вместе с детьми младше 5 лет, при более “сознательном” возрасте можно и нужно договариваться – это ещё и элемент попутного с работой воспитания. Ищите компромисс, и кто знает, возможно добьётесь результатов выше чем в офисе.
